Come si costruisce un evento aziendale.

Che sia esso un evento aziendale a Modena, oppure una cena aziendale, un cocktail party, un opening store, un evento benefico, un after party, una fiera o un viaggio incentive, l’evento aziendale prevede la stessa e medesima struttura organizzativa. Cercheremo di definirne la pratica in 8 utili step.


1. Targeting e tipologia di evento

Definire degli obiettivi è il primo punto ma per farlo, dobbiamo prima di tutto identificare la natura dell’evento ovvero:

· Evento Corporate (rivolto ai dipendenti dell’azienda)

· Evento Trade (per i partner commerciali)

· Evento Consumer (rivolto al grande pubblico)

Ora, avendo chiara la natura dell’evento da organizzare e il target utente, possiamo proseguire con il valutare gli obiettivi da raggiungere ed eventualmente ragionare sulle possibili conversioni che desidera ricevere dalla buona riuscita dell’evento.


2. Trovare il partner giusto

Una volta definita la tipologia dell’evento partendo dagli obiettivi (punto 1) si valuta la collaborazione dell’agenzia di organizzazione eventi e che, come vostro partner abbia al suo interno il team giusto per organizzarlo. Se si pensa di poter organizzare un evento da soli è quasi improbabile farlo; gli step al quale dedicare molto tempo sono davvero tanti e diversi tra loro i quali richiedono altrettante competenze diverse pertanto, è importante affidarsi ad un team che abbia l’esperienza, la professionalità, i contatti e la creatività necessaria per far si che il tuo evento sia un successo!


3. Creare un concept

Ciò che rende unico e memorabile un evento è l’idea ma anche, anzi è importantissimo lo stile con cui la si rappresenta. Servirà un’idea nuova, fresca, innovativa e per farlo è necessario affidarsi ad un agenzia di organizzazione eventi e noi di Mokika Eventi siamo a tua completa disposizione, in quanto abbiamo uno staff qualificato che prevede figure creative, affidabili e precise.


4. Trovare la Location

Di location belle a Modena ne abbiamo molte e meravigliose. Abbiamo realizzato eventi e cene aziendali in numerose location a Modena e provincia. Il nostro territorio vanta numerosi posti e non sarà difficile trovare una location bella.

L’importante è trovare quella che si allinei all’obiettivo individuato, che sposi a pieno la filosofia aziendale e che non sia la solita location già vista e proposta da molti.


5. Selezionare il Catering

Anche qui come per la location possiamo divertirci e scegliere in un ventaglio infinito di fornitori… ma quale è veramente giusto per noi? Quale potrebbe riscontrare davvero successo? Ricordiamoci che il cibo è il massimo momento di convivialità e uno dei primi elementi che tutti si prestano a criticare quindi non deve assolutamente deludere nessuno!


6. Programmare i Momenti

In ogni evento si devono rigorosamente programmare tutti i momenti in quanto l’alternanza di momenti di relax a momenti di svago o di festa sono essenziali per accontentare tutti ma soprattutto per non annoiare. Inoltre in ogni evento ci sono sempre momenti salienti i quali vanno studiati ed organizzati alla perfezione sia dal punto di vista logistico che creativo. Non dimentichiamoci che l’idea creativa associata ad un organizzazione perfetta può solo garantire la buona riuscita dell’evento. Questi sono elementi che dobbiamo assicurare agli ospiti sempre!


7. Come raggiungere l’evento

In molti casi dobbiamo prevedere per i nostri ospiti anche servizi di trasferimento con auto private o mini van o grandi bus, oppure per chi arriva da lontano o dall’estero voli aerei o treni e/o pernottamento. Bisogna essere pronti per organizzare anche questo aspetto ma soprattutto ricordandosi che la logistica è un aspetto fondamentale ma complicatissimo da gestire.

Anche per questo aspetto, noi di Mokika Eventi possiamo aiutarvi rendendolo semplice.

8. Promuovere l’evento

Le modalità sono tante. In base all’obiettivo (punto 1) si applicano delle strategie. In tutti i casi l’evento va comunicato a tutti gli interessati così da garantire la massima partecipazione e quindi il successo!

L’azienda sceglie il tema, al resto pensiamo noi.

Se vuoi appoggiarti a Mokika Eventi, ti basta inviarci una mail all’indirizzo mokikaeventi@gmail.com descrivendoci quello che desideri organizzare e noi penseremo a tutto il resto.

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Modena - Italia

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